一、根据不同的工作性质选择不同的办公家具，接待大量客户的办公室需要选择大的接待客人的沙发和会客的桌子；独立工作的办公室则可以选择大的办公桌。

采购的办公家具的颜色是不尽相同的，一般的灰色比较适用与员工的办公桌，员工屏风等。黑色、棕色的比较适合老板的办公桌或者会议桌以及接待桌之类的。办公室中员工的椅子最好选用用素蓝或者暗红的颜色，因为蓝色淡雅，看起来还比较明快，暗红色能给人一种庄重的感觉，还透露这一种活泼的氛围。确定了需要选择的颜色之后，办公家具质量也是很重要的。所以在办理采购合同的时候，一定要确保后期的服务保证，维修等。

二、质保约定与售后服务。我们看重外表也要看重质量。采购办公家具时，要关注与商家之间的谈判，想办法压低价格的同时还要签订合同和一些售后保证。毕竟，不该出现的问题还是要商家负责的。

目前，许多大型家具企业都对客户作出较好的服务承诺，如若干年内可以旧（家具）换新、定期上门清洁家具、协助企业搬迁等。由于现在的一些企业因为种种原因搬迁较频繁，在购买的时候需要问清楚。

对于企业的家具采购来说，不仅需要对企业规模、家具的数量等等有一定的规划；而对于商家的选择、商品的质量以及商家的售后服务等等有一定的了解。